4月10日下午，公共管理學(xué)院文化體育部在景德樓中棟111教室召開(kāi)了本學(xué)期第二次部門(mén)例會(huì)，對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一階段的太極拳大賽進(jìn)行策劃安排。本次會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人許懿琳主持召開(kāi)，部門(mén)志愿者及其他部門(mén)負(fù)責(zé)人參加出席。會(huì)議伊始，部門(mén)負(fù)責(zé)人許懿琳對(duì)三月份的工作進(jìn)行總結(jié)，指出干事們工作存在反饋不及時(shí)、不完整等問(wèn)題。她還對(duì)前五次的“景德之聲”合唱團(tuán)排練提出要求，每次排練考勤固定到人并及時(shí)向團(tuán)長(zhǎng)反饋考勤情況，安排例會(huì)后的內(nèi)容整理工作。接下來(lái)，八位干事依次介紹了個(gè)人的太極拳比賽活動(dòng)策劃方案，從開(kāi)場(chǎng)創(chuàng)意節(jié)目、背景音樂(lè)、演練隊(duì)形以及服裝等多個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，提供了多個(gè)活動(dòng)設(shè)想方案。之后，部門(mén)負(fù)責(zé)人溫暖對(duì)太極拳比賽的準(zhǔn)備階段工作進(jìn)行安排，并對(duì)八位干事的策劃進(jìn)行整合梳理，對(duì)每位干事的策劃設(shè)計(jì)進(jìn)行比較，根據(jù)演出效果和可行性兩方面最終確定太極拳比賽策劃的框架，對(duì)策劃案進(jìn)行安排擬寫(xiě)。本次會(huì)議承前啟后，為即將到來(lái)的太極拳比賽作了準(zhǔn)備，以便日后的工作開(kāi)展。至此，公管院學(xué)生會(huì)文化體育部第二次部門(mén)例會(huì)結(jié)束。